Wspólnota mieszkaniowa jest głównym organem w budynku, który może sam zadecydować o jego losie. Mimo, że developer jest oficjalnym właścicielem budynku to sprzedaje on w końcu większą jego część a to oznacza, że budynek staje się własnością wspólną. Do zarządzania budynkiem wspólnota może powołać osobę wyspecjalizowaną w zarządzaniu nieruchomościami: tzw. zarządcę nieruchomościami.
Zadaniem zarządcy nieruchomościami jest takie nimi operowanie, aby wyszło to na korzyść wspólnoty. Dba on o wszystkie sprawy dotyczące budynku i jego mieszkańców. Podpisuje ewentualne umowy (po uzgodnieniu z zarządem wspólnoty mieszkaniowej), dba o stan fizyczny budynku, oraz o formalności prawne.
Jeśli wspólnota mieszkaniowa nie jest zadowolona z pracy zarządcy to może go odwołać. Głosować mogą wszyscy właściciele, którzy łącznie zajmują ponad 50% własności budynku. Do przegłosowania potrzebna jest większość głosów. Należy zwołać specjalne zebranie, na którym odwołuje się starego zarządcę i ewentualnie zatrudnia nowego.
Obecnie zarządca nieruchomości musi być osobą po studiach wyższych podyplomowych, oraz po pomyślnym przejściu kursów pozwalających na zdobycie licencji zarządcy. Na rynku są także duże firmy zarządzania nieruchomościami, które skupiają wielu zarządców w jednym.
Wspólnota mieszkaniowa ma pełne prawo do wyboru człowieka kompetentnego do zarządzania jej sprawami. Jej członkowie mogą wybrać osobę, która będzie odpowiedzialnie pełnić swoją funkcję, inaczej można narobić sobie wiele szkody.